صفحه 1 از 3 123 آخرینآخرین
نمایش نتایج: از 1 به 10 از 22

موضوع: روش‌ های ساده برای کسب مهارت در اکسل

Hybrid View

  1. Top | #1

    عنوان کاربر
    کاربر فعال
    تاریخ عضویت
    Jul 2018
    شماره عضویت
    6942
    نوشته ها
    5,631
    پسندیده
    7
    مورد پسند : 1,402 بار در 1,135 پست
    Windows 7/Server 2008 R2 Chrome 79.0.3945.88

    روش‌ های ساده برای کسب مهارت در اکسل

    افراد بسیار کمی در دنیا وجود دارند که بتوانند ادعای ماهر بودن در این برنامه را داشته باشند.
    اکسل بزرگ‌ترین برنامه صفحه گسترده دنیا است
    (صفحه گسترده یا Spreadsheet برنامه‌هایی هستند که در آن داده‌ها در قالب ردیف، ستون و شبکه‌های مختلف قرار گرفته و قابلیت استفاده در محاسبات را دارند).
    لازم به ذکر است که این برنامه سی و پنج سال است که در این زمینه فرمانروایی می‌کند و تنها جایگزین رسمی و استاندارد برای برنامه Lotus است که در دهه ۸۰ میلادی منتشر شد.


    اکسل همچنین رقبایی نیز دارد که همواره در حال آزمون کردن این برنامه هستند، از این رقبا می‌توان به Apache، LibreOffice و برنامه Sheets شرکت گوگل اشاره کرد.
    اما تاکنون این برنامه‌ها نتوانستند از استقامت اکسل کم کنند، دلیل این امر آن است که برنامه اکسل تقریبا تمام کار‌هایی که یک فرد در یک عنوان صفحه گسترده می‌خواهد انجام دهد را پشتیبانی می‌کند.


    اکسل تنها برای اعداد نیست، این برنامه می‌تواند برای مدیریت مخاطبین و روابط حرفه‌ای با مشتریان بسیار کارآمد باشد.
    تنها مشکلی که وجود دارد این است که تقریبا تمام کاربران این برنامه از قدرت اکسل خبر ندارند.
    هزاران قابلیت و گزینه در این برنامه وجود دارد که شاید ماه‌ها وقت لازم باشد تا به آن‌ها مسلط شد.
    اینجا تعدادی از این قابلیت‌ها ذکر شده است که نه تنها آسان‌تر از دیگر گزینه‌ها هستند، بلکه وقت زیادی برای یادگیری آن‌ها لازم نیست.



    *****
    *****
    *****




    (
    قسمت اول )


    ‌مدیریت خطوط و قالب‌بندی نوشته‌ها


    تایپ کردن در برنامه‌های صفحه گسترده می‌تواند طاقت فرسا باشد چرا که این برنامه‌ها متن را به صورت پیش فرض در یک خط ادامه می‌دهند
    و این متن می‌تواند تا ابد ادامه داشته باشد، بدون آن که در یک قالب مشخص قرار گیرد. اما شما می‌توانید این مسئاله را حل کنید
    با فشار دادن کلید
    Alt به همراه Enter و یا کلیک کردن بر روی گزینه Wrap Text که بر روی نوار ابزار بالای صفحه در قسمت Home قرار دارد.
    این عمل باعث می‌شود که متن نوشته شده در یک قالب مشخص با چارچوب تعیین شده قرار گیرد.



    پس از انجام این عمل، با تغییر اندازه ردیف و ستون‌ها، متن به صورت خودکار خود را، برای قرار گیری در محدوده مشخص شده، تنظیم می‌کند.
    به یاد داشته باشید که اگر تنها کلید
    Enter را فشار دهید برنامه شما را از قالبی که در آن کار می‌کنید خارج می‌کند چرا که این دستور به معنی پایان یافتن عملیات در آن بخش است.





  2. Top | #2

    عنوان کاربر
    کاربر فعال
    تاریخ عضویت
    Jul 2018
    شماره عضویت
    6942
    نوشته ها
    5,631
    پسندیده
    7
    مورد پسند : 1,402 بار در 1,135 پست
    Windows 7/Server 2008 R2 Chrome 79.0.3945.88
    ( قسمت دوم )


    میانبر برای انتخاب سریع

    اگر به اهمیت زمان و سرعت عمل در برنامه‌های رایانه‌ای آگاه باشید، قطعا می‌دانید که راه‌های سریع‌تری برای انتخاب ستون‌ها و ردیف‌ها وجود دارد.
    به جای کلیک کردن و کشیدن توسط ماوس، کافی است روی یک قالب که در نظر دارید کلیک کرده و سپس کلید‌های
    Ctrl و Shift را نگه دارید
    پس از آن با فشار دادن فلش پایین بر روی صفحه کلید و یا هر جهت دیگر می‌توانید به داده‌های قالب‌های دیگر دست پیدا کنید.
    برای دسترسی به تعداد بالاتر و ردیف‌های بیشتر شما می‌بایست جهت‌های مختلف را هم زمان نگه دارید.



    اگر شما کلید‌های Ctrl، Shift و End را به صورت همزمان نگه دارید، برنامه از قالبی که آغاز کرده‌اید تا آخرین گزینه دارای داده در سمت راست را انتخاب می‌کند
    این یعنی اگر شما اولین قالب را انتخاب کرده باشید، با استفاده از این روش، تمام قالب‌ها را تحت پوشش قرار داده‌اید.
    از این گزینه سریع‌تر، فشردن کلید‌های
    Ctrl ، Shift ، و *
    است که تمام داده‌های موجود در صفحه را انتخاب می‌کند بدون توجه به آن که ابتدا چه قالبی انتخاب شده است.





  3. Top | #3

    عنوان کاربر
    کاربر فعال
    تاریخ عضویت
    Jul 2018
    شماره عضویت
    6942
    نوشته ها
    5,631
    پسندیده
    7
    مورد پسند : 1,402 بار در 1,135 پست
    Windows 7/Server 2008 R2 Chrome 79.0.3945.88
    ( قسمت سوم )

    تـکــمیـل خــودکــار

    این گزینه آن چنان پیچیده نیست و همین سادگی باعث شده به راحتی نادیده گرفته شود.
    شما ممکن است بخواهید یک سری داده تکراری را تایپ کنید و این حس را داشته باشید
    که قرار است کارتان تا بی‌نهایت طول بکشد، به جای وارد کردن تمام این داده‌ها شما می‌توانید با مراجعه به نوار پایینی در قسمت راست، به گزینه
    AutoFill دسترسی پیدا کنید.
    زمانی که شما مکان‌نما ماوس را بر روی آن بخش می‌برید، مکان‌نما به علامت
    + تغییر پیدا می‌کند، پس از کلیک بر روی این گزینه شما باید تمام قالب و یا ردیف‌های مورد نظرتان را انتخاب کنید.


    سپس این ردیف‌ها، با توجه به الگو برداری از اطلاعات وارد شده، تکمیل پیدا می‌کنند.
    حتی اگر داده‌ای هم در قالب‌ها وجود نداشته باشد، شما می‌توانید پس از انتخاب ردیف‌ها به گزینه
    AutoFill مراجعه و آن را انتخاب کنید.
    پس از آن یک منو از گزینه‌های مربوط به شما نشان داده می‌شود.
    هرچقدر اطلاعات و داده‌ها بیشتر باشد، گزینه‌ها کامل‌تر و دقیق‌تر خواهد بود.




  4. Top | #4

    عنوان کاربر
    کاربر فعال
    تاریخ عضویت
    Jul 2018
    شماره عضویت
    6942
    نوشته ها
    5,631
    پسندیده
    7
    مورد پسند : 1,402 بار در 1,135 پست
    Windows 7/Server 2008 R2 Chrome 79.0.3945.88
    ( قسمت چهارم )


    تـکـمیــل خـطــی

    تکمیل خطی، همانطور که از نامش پیدا است، یک ردیف را بر طبق داده‌های وارد شده پر می‌کند.
    برای مثال اگر شما در حال وارد کردن شماره تماس هستید و در نظر دارید تمام آن‌ها با (۰۲۱) شروع شوند تنها لازم است که یک بار این داده را وارد کنید.
    اکسل، در قالب دوم، الگویی که شما استفاده کردید را شناسایی کرده و برای تایید آن از شما درخواست اجازه می‌کند.
    در صورت درست بودن الگو شما تنها کافی است کلید Enter را فشار دهید.
    اگر گزینه پیشنهادی با آن چه شما انتظار داشتید متفاوت بود، تنها لازم است که داده‌های خود را کمی افزایش دهید.
    گفتنی است که این قابلیت مناسب برای استفاده در اعداد، نام‌ها و تاریخ‌ها است.





  5. Top | #5

    عنوان کاربر
    کاربر فعال
    تاریخ عضویت
    Jul 2018
    شماره عضویت
    6942
    نوشته ها
    5,631
    پسندیده
    7
    مورد پسند : 1,402 بار در 1,135 پست
    Windows 7/Server 2008 R2 Chrome 79.0.3945.88
    ( قسمت پنجم )


    مـدیــریــت نــوشتـه در ستــون‌هــا

    فرض بگیریم شما یک ستون پر از نام و نام خانوادگی دارید و می‌خواهید این دو را از هم جدا کنید.
    ابتدا باید داده‌های مورد نظر را انتخاب کرده و سپس به نوار
    Data در بالای صفحه مراجعه کنید و بر روی گزینه Text to Columns کلیک کنید.
    در صفحه باز شده، آن‌ها را بر اساس فاصله تنظیم شده جداسازی کنید.
    گزینه‌های دیگری نیز برای تشخیص این جداسازی‌ها وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها هم بهره ببرید.
    باقی این فرایند مانند یک شعبده‌ بازی است و شما را به نتیجه دلخواهتان می‌رساند.





  6. Top | #6

    عنوان کاربر
    کاربر فعال
    تاریخ عضویت
    Jul 2018
    شماره عضویت
    6942
    نوشته ها
    5,631
    پسندیده
    7
    مورد پسند : 1,402 بار در 1,135 پست
    Windows 7/Server 2008 R2 Chrome 79.0.3945.88
    ( قسمت ششم )


    استفـاده از الـصـاق ویــژه بــرای جـابه‌جـایــی

    ممکن است که شما داده‌های مختلف در ردیف‌ها و قالب‌های نا منظم داشته باشید و بخواهید همه آن‌ها را در یک ردیف منظم قرار دهید.
    برای جا‌به‌جایی هر کدام به صورت نوبتی زمان زیادی را باید بگذرانید، به همین جهت اکسل قابلیت
    Paste Special را در برنامه خود قرار داده است.
    ابتدا تمام داده‌های خود را کپی کنید و سپس گزینه
    Paste Special را انتخاب کنید، عنوان Transpose Box را فعال کرده و بر روی OK کلیک کنید.
    با استفاده از این قابلیت ستون‌ها به ردیف و ردیف‌ها به ستون تبدیل می‌شوند.





  7. Top | #7

    عنوان کاربر
    کاربر فعال
    تاریخ عضویت
    Jul 2018
    شماره عضویت
    6942
    نوشته ها
    5,631
    پسندیده
    7
    مورد پسند : 1,402 بار در 1,135 پست
    Windows 7/Server 2008 R2 Chrome 79.0.3945.88
    ( قسمت هفتم )


    چـندیـن قـالـب بــا داده‌هـای مـشـابــه

    ممکن است به دلایل نامشخصی نیاز باشد که یک داده مشابه را در قالب‌های متفاوت قرار دهید.
    کافی است که ابتدا ردیف‌های مورد نظر را مشخص کرده و سپس قالب‌ها را با استفاده از مکان‌نمای ماوس و کلید
    Ctrl انتخاب کنید.
    پس از مشخص شدن قالب‌ها، اطلاعات مورد نظرتان را در آخرین قالب وارد کرده و کلید
    Ctrl و Enter را فشار دهید.
    با این روش آن چه تایپ کرده بودید داخل قسمت‌های مشخص شده قرار می‌گیرد.





  8. Top | #8

    عنوان کاربر
    کاربر فعال
    تاریخ عضویت
    Jul 2018
    شماره عضویت
    6942
    نوشته ها
    5,631
    پسندیده
    7
    مورد پسند : 1,402 بار در 1,135 پست
    Windows 7/Server 2008 R2 Chrome 79.0.3945.88
    ( قسمت هشتم )


    الـصـاق ویــژه بــا استفــاده از فــرمـول‌هــای مـتفــاوت

    شاید شما مقدار زیادی اعداد اعشاری دارید که می‌خواهید به صورت درصدی آن‌ها را مشخص کنید.
    مشکل این جا است که اکسل به صورت پیش فرض، در صورت فشردن گزینه درصد و یا کلید‌های
    Ctrl، Shift و %، عدد یک را ۱۰۰% در نظر می‌گیرد.
    برای تبدیل آن به
    ۱% شما نیاز دارید تا از الصاق ویژه استفاده کنید.
    در مرحله اول لازم است که عدد
    ۱۰۰ را در یک قالب تایپ کرده و سپس آن را کپی کنید.
    پس از آن تمام اعدادی که در نظر دارید را انتخاب کرده، گزینه
    Paste Special را بزنید و بر بروی Divide کلیک کنید.
    این گونه تمام اعداد به درصد تبدیل می‌شوند.
    این قابلیت همچنین برای جمع، تفریق و ضرب نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد.





  9. Top | #9

    عنوان کاربر
    کاربر فعال
    تاریخ عضویت
    Jul 2018
    شماره عضویت
    6942
    نوشته ها
    5,631
    پسندیده
    7
    مورد پسند : 1,402 بار در 1,135 پست
    Windows 7/Server 2008 R2 Chrome 79.0.3945.88
    ( قسمت نهم )


    استـفـاده از تــرسیمــات گــرافیـکی در نـمـودار‌هــا

    شما می‌توانید ترسیمات را در تمام نمودار‌های اکسل قرار دهید.
    هر قسمت از این برنامه توانایی پشتیبانی از یک سری تصاویر و ترسیمات را دارد.
    برای مثال در نموداربالا، تصویر یک پرچم بر روی یک قسمت از ترسیم گرافیکی قرار داده شده است.
    روش اجرای آن انتخاب قسمت مورد نظر، مراجعه به گزینه‌ها و سپس انتخاب گزینه
    Picture or Texture Fill است.
    شما همچنین با انتخاب گزینه
    No Fill می‌توانید یک برش از نمودار را خالی بگذارید.




  10. Top | #10

    عنوان کاربر
    کاربر فعال
    تاریخ عضویت
    Jul 2018
    شماره عضویت
    6942
    نوشته ها
    5,631
    پسندیده
    7
    مورد پسند : 1,402 بار در 1,135 پست
    Windows 7/Server 2008 R2 Chrome 79.0.3945.88
    ( قسمت دهـم )


    ذخـیـره نـمـودار‌هــا بــه عـنـوان قــالـب‌هــای تــصـویــری

    اکسل چارت‌های زیادی دارد و این امر انتخاب نمودار مناسب را برای کاربران سخت می‌سازد.
    وجود قابلیت شخصی سازی در اکسل این امکان را فراهم می‌سازد که فرد نسبت به سلیقه خود یک نمودار را طراحی کند.
    اما ایجاد تغییرات در نمودارها، پس از ترسیم، کمی دشوار است.
    مایکروسافت برای حل این مساله چاره‌ای اندیشیده است.
    شما می‌توانید نمودار خود را به عنوان یک قالب تایید شده ذخیره کنید.

    برای این کار شما باید بر روی نمودار کلیک راست کنید و سپس گزینه Save as Template را انتخاب کنید.
    پس از این کار شما می‌توانید هر وقت که لازم است از این قالب برای نمودار خود استفاده کنید.
    به این صورت که شما ابتدا در صفحه اصلی به گزینه
    Insert Tab مراجعه کرده و بر روی Recommended Charts کلیک کنید
    سپس گزینه
    All Charts و پس از آن Template Folder را انتخاب کنید.
    در پوشه باز شده نمودار مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی
    OK کلیک کنید.





صفحه 1 از 3 123 آخرینآخرین

اطلاعات موضوع

کاربرانی که در حال مشاهده این موضوع هستند

در حال حاضر 1 کاربر در حال مشاهده این موضوع است. (0 کاربران و 1 مهمان ها)

کاربرانی که این تاپیک را مشاهده کرده اند: 0

هیچ عضوی در لیست وجود ندارد.

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •  

مرجع تخصصی ویبولتین ویکی وی بی در سال 1391 تاسیس شده است و افتخار میکند که تا کنون توانسته به نحو احسن جدید ترین آموزش ها و امکانات را برای وبمستران میهن عزیزمان ایران به ویژه کاربران ویبولتین به ارمغان بیاورد .

اطـلـاعـات انجمـن
09171111111 mahboob_hameh@yahoo.com طراحی توسط ویکـی وی بی
حـامـیان انجمـن