منطقه آزاد تجاری، قلمرو معینی است که غالباً در محدودهٔ داخل یک بندر یا در مجاورت آن قرار گرفته و در آن تجارت آزاد با سایر نقاط جهان مجاز شناخته شده است. چنانچه کالاها را می‌توان بدون پرداخت حقوق و عوارض گمرکی از این مناطق صادر کرد یا به این مناطق وارد نمود و آن‌ها را برای مدتی در انبار ذخیره و در صورت لزوم بسته بندی و مجدداً صادر کرد. کالاهایی که از منطقه آزاد تجاری به کشور میزبان وارد می‌شوند، حقوق و عوارض گمرکی مقرر را می‌پردازند. مناطق پردازش صادرات علاوه بر تسهیلات فوق، ابنیه و خدمات مورد نیاز جهت تولید، تبدیل مواد خام وارداتی به محصولات نهایی را به هدف صدور آن‌ها و برخی اوقات جهت فروش در بازار داخلی، به شرط پرداخت حقوق و عوارض گمرکی معمول فراهم می‌نمایند. از این جهت منطقه آزاد پردازش صادرات ناحیه صنعتی ویژه‌ای است که تولیدات آن جهت گیری صادراتی دارند. تسهیلات این مناطق جهت جلب سرمایه گذاران خارجی و تسهیل استقرار آن هاست و معمولاً با مشوق‌های دیگری نیز همراه است.
ایران 7 منطقه آزاد دارد که عبارت است از : منطقه آزاد قشم ، کیش ، ارس ، ماکو ، اروند رود ، چابهار و انزلی
سرمایه گذار مکلف است در هر یک از مناطق آزاد که بخواهد فعالیت کند ، تقاضای خود را به سازمان هر منطقه تسلیم نماید که پس از بررسی، مجوز سرمایه گذاری صادر می گردد. لذا فعالیت و سرمایه گذاری در منطقه، منوط به اخذ مجوز توسط سازمان می باشد . البته صدور مجوز در منطقه آزاد با تشریفات بسیار کمتری صورت می گیرد .
پس از اخذ مجوز ، مراحل ثبت شرکت در منطقه آزاد ارس به قرار ذیل است :
1- اخذ فرم تقاضای تعیین نام و تکمیل آن
نام پیشنهادی می بایست :
الف ) مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.
ب) لاتین نباشد.
ج) واژه ی بیگانه نباشد و فارسی باشد.
د) معنی و مفهوم مناسب داشته باشد.
ه) قبلاَ به ثبت نرسیده باشد.
و) نوع شرکت قبل از نام و یا بعد از نام شرکت قید شده باشد.
ی) پسوند ارس به نام شرکت اضافه شود.
نکته : اعتبار نام تعیین شده از تاریخ صدور به مدت 3 ماه میباشد بعد از انقضاء مهلت مذکور استعلام مجدد ضروری است .
در صورت رعایت شرایط ذکر شده ، نام پیشنهادی تایید خواهد شد.
2- تکمیل مدارک ثبتی لازم توسط متقاضی و ارائه آن به واحد ثبتی
مدارک مورد نیاز عبارت است از :
الف- فرم تعیین نام تائید شده از سوی واحد ثبتی منطقه
ب- شرکتنامه یا اظهارنامه و اساسنامه تنظیم شده که به تصویب و امضاء کلیه شرکاء و موسسین شرکت رسیده است (در دو نسخه )
ج- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره شرکت (هر یک در دو نسخه)
د- مصوبه هیات مدیره مبنی بر مشارکت و سرمایه گذاری در شرکت در شرف تاسیس که در آن میزان و درصد سرمایه گذاری (سهام -سهم الشرکه ) مشخص شده و نماینده ای را جهت حضور در کلیه مجامع و هیات مدیره معرفی نموده و به امضاء اشخاص مجاز رسیده باشد و به مهر شرکت یا موسسه هم ممهور گردیده باشد.
ه – ارائه گواهی بانکی از یکی از بانکهای مستقر در منطقه مبنی بر تودیع حداقل 35% سرمایه شرکت
ی- رونوشت اساسنامه مصدق شرکت یا موسسه خارجی
ن- گواهی ثبت شرکت یا موسسه خارجی که از سوی مرجع ثبتی کشور متبوع صادر شده باشد
و- مراتب صورتجلسه هیات مدیره و گواهی ثبت باید به تصدیق مقامات صلاحیتدار که امضاء و مهر در آنجا واقع شده است رسیده و به تائید سفارت و در نهایت به تصدیق وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران برسد
لازم به ذکر است جهت ثبت شعبه یا نمایندگی یک شرکت خارجی می بایست اطلاعات و اسناد ذیل نیز ارائه گردد :
– مرجع ثبت شرکت مادر و شماره ثبت
– تعیین نوع شرکت و موضوع فعالیت آن
– معرفی نمایندگان شعبه جهت دریافت ابلاغیه ها و اخطاریه ها
– معرفی سایر شعب یا نمایندگی های شرکت در ایران
– تعیین تابعیت شرکت
کلیه مدارک مذکور باید توسط مترجم رسمی به زبان فارسی ترجمه گردد.
3- پرداخت هزینه های ثبتی
4- بررسی مدارک توسط متصدی ثبت
متصدی ثبت به بررسی مدارک می پردازد ، اگر دارای نقص باشد به شما اعلام می گردد تا نقص را رفع نمایید ودر صورت عدم نقص مدارک ، آن را تاًیید می کند.
سپس مسئول مربوطه پس از اخذ كارت شناسايي متقاضي يا گذر نامه براي اتباع خارجي و تطبيق كارت با مشخصات مندرج در شركتنامه یا اظهارنامه جهت احراز هويت متقاضيان ، نسبت به اخذ امضاء از متقاضی اقدام و متقاضی بعد از قید جمله: ” ثبت با سند برابر است” ذیل دفتر را امضا خواهد کرد.
5 – تهيه پيش نويس آگهي تاسيس
6- پلمپ دفاتر تجاری
7- ارائه یک نسخه از مدارک ثبتی به متقاضی و ارائه یک نسخه از آگهی به واحد صادر کننده مجوز
8- ارسال آگهی تاسیس شرکت به روزنامه رسمی و محلی
پس از ثبت شرکت در مناطق آزاد می توانید از مزایای ذیل بهره مند گردید :


معافیت مالیاتی(20) ساله برای هر نوع فعالیت های اقتصادی
100%مالکیت خارجی ( در اداره ثبت شرکت و مالکیت های صنعتی و معنوی مناطق آزاد امکان ثبت شرکت با مالکیت 100% خارجی وجود دارد).
مقررات آسان برای ورود کالاهای مجاز
آزادی کامل ورود و خروج اصل سرمایه و سود حاصل از فعالیت های اقتصادی
تشریفات ساده برای صادرات مجدد و ترانزیت کالا
نرخ های مناسب برای مصرف انرژی
تضمین و حمایت قانونی از سرمایه گذاران خارجی
امکان صادرات کالاها ی تولید شده کیش به سایر سرزمین اصلی
معافیت از حقوق گمرکی برای واردات مواد اولیه ماشین الات صنعتی واحدهای تولیدی
خدمات پولی و بانکی انعطاف پذیر
خدمات گسترده بانکی و بیمه ای(هم دولتی هم خصوصی)
ورود اتباع خارجی بدون اخذ ویزا
انجام معاملات ارزی
و…

ثبت شرکت ثبتیکال - https://sabticall.com